Recherche de fichiers Microsoft Office, créer une base de MS Fichier Word

Au lieu d'avoir des dizaines, des centaines ou des milliers de documents MS Word, importateurs toutes en une seule base de données consultable arrêter des heures interminables d'être perdu à chercher des informations par le biais même la série la plus organisée de répertoires et fichiers. Il ya un certain nombre de solutions logicielles sur le marché qui permettra non seulement d'importer des documents MS Word, mais aussi des fichiers. Pdf, html et des documents Web, de courriels et d'autres. Cette approche a déjà été vu par de nombreux fournisseurs de messagerie publics tels que Google, qui sont notamment un outil de recherche des chaînes de texte de recherche de votre magasin e-mail exactement de la même manière que vous effectuez une recherche sur Internet.

Une fois que vous avez compilé une base de données de documents Word, il devient relativement simple pour rechercher la base de données pour obtenir des informations enfermées dans des fichiers disparates et des documents avec de nombreuses solutions qui offrent la possibilité de recherches sur la variation des paramètres d'adapter en dehors de chaînes de texte de recherche. Les caractères génériques et les recherches floues permettra aux utilisateurs de trouver de l'information basée sur l'intuition plutôt que la connaissance absolue de l'information recherchée.

Pour les utilisateurs professionnels qui cherchent à compiler une base de données de la littérature entreprise, y compris des manuels de formation, informations commerciales, des manuels de politiques, les écrits techniques et ainsi de suite, formant une base de données MS Word permettra manuels longs à se décomposer en plusieurs sections gérables. En outre, la capacité à lier des documents par des liens hypertextes est une caractéristique de solutions de bases de données MS Word, de nombreux qui vous permettent de passer rapidement entre les documents et arriver au point dans d'autres documents pertinents dans la base de données. De nombreux utilisateurs ont franchi une étape supplémentaire que de simples bases de données de documents Word et ont inclus des télécopies, des courriels, notes de service et de communication d'autres entreprises. Cela rend pour effectuer des recherches et des données facilement manipulables pour obtenir des informations par exemple sur les réunions clients, les entretiens d'embauche et des CV, et des contrats fournisseurs.

Lorsque vous êtes à la recherche d'une solution à base de données Word, il est important de veiller à ce que d'une installation de publication Web est inclus pour vous permettre de convertir des fichiers MS Word au format HTML et de publier les documents sur le Web. Libérer l'accès à vos documents Word dans le cadre d'un intranet de l'entreprise offrira un accès facile à la disposition de l'ensemble du référentiel de matériel de l'entreprise plutôt que de l'enfermer dans l'individu, ordinateur isolé. Le rassemblement de tous vos contrats de l'entreprise dans une archive en ligne aidera dans les négociations contractuelles de nombreux points de vue différents. De même, la construction d'une bibliothèque en ligne de manuels de formation facilement accessibles même à la maison ou en déplacement, facilitera grandement l'accès des employés à vos programmes de formation. Il n'est pas difficile d'apprécier les économies de coûts du personnel en évitant la nécessité de répliquer les documents qui ont déjà été préparés ailleurs au sein de l'organisation et disponibles à partir de la base de connaissances compagnie de la correspondance.

Les questions clés lors de la création une base de données MS Word sont la facilité d'utilisation pour aider à l'adoption des utilisateurs, la flexibilité et la facilité de mise en œuvre afin d'éviter des coûts excessifs et de la disponibilité automatiquement rechercher et rassembler des documents stockés et fichiers que vous archivez sur les machines du réseau sans interrompre les utilisateurs ....